48381459Обновлено 17 апреляБыл(а) больше месяца назад


Работа в Ельце / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Специалист по документообороту
26 лет (родилась 21 августа 1993), высшее образование
Липецк
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Специалист по документообороту

Полная занятость, не готова к командировкам
30 000 руб.

Опыт работы 5 лет и 6 месяцев

    • Май 2019 – работает сейчас
    • 1 год и 4 месяца

    Делопроизводитель

    ООО "ПРОМСТРОЙ ЭКСПЕРТ", Липецк
    Строительство промышленное, Архитектура, проектирование, Строительство объектов металлургической отрасли

    Обязанности:

    Оформление документации; Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных; Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами; Оформление писем на выдачу/продление/дубликаты пропусков, разрешений; Контроль за соблюдением пропускного режима и внутреннего трудового распорядка сотрудниками предприятия, ведение табеля входа/выхода работников участков; Ведение реестра актов о нарушениях пропускного режима/охраны труда на территории предприятия; Составление авансовых отчетов, заявок на получение ДС, путевых листов, служебных записок; Ведение реестра электронных карт, выдача, внесение изменений, блокировка карт; Внесение договоров в 1С Документооборот, запуск процесса согласования договоров, процесса аккредитации контрагентов.
    • Август 2015 – май 2019
    • 3 года и 10 месяцев

    Офис-менеджер

    ООО Ока Керама, Липецк

    Обязанности:

    Выгрузка из 1С и отправка складских остатков ключевым покупателям; Ежедневное формирование в 1С и отправка реестра розничных продаж на склад; Отправка и контроль своевременного возврата документов; Регистрация входящей и исходящей документации; Подготовка и направление пакета учредительных документов контрагентам; Ведение документооборота (составление договоров поставки, ответственного хранения, дополнительных соглашений, протоколов разногласий); Внесение сканов договоров и дополнительных соглашений в базу 1С; Формирование в 1С, оформление УПД и актов сверки и направление их контрагентам в связи с просроченной задолженностью и по необходимости; Составление отчетов по продажам ТМЦ в 1С по каждому менеджеру и проверка соответствия УПД с реестром; Формирование прайс-листов; Обеспечение жизнедеятельности офиса, магазинов и склада; Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя.
    • Июль 2014 – август 2014
    • 2 месяца

    Консультант группы обслуживания

    ООО Инфо-контент, Липецк

    Обязанности:

    Сервисное обслуживание клиентов по услугам доступа в Интернет, IPTV, проводной и беспроводной связи; Консультирование клиентов по тарифным планам, начислениям; Решение технических проблем; Прием заявок о неисправности абонентского оборудования.
    • Июнь 2012 – август 2012
    • 3 месяца

    Помощник инспектора отдела

    УФМС России по Липецкой области, Липецк

    Обязанности:

    Оформление разрешений и регистрации иностранных граждан; Работа с базой данных.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Word, 1С: Торговля и склад, CRM, Документооборот, Internet, 1С: Документооборот

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый